Políticas de Requisición de Mercancías

Políticas de requisición
Las Requisiciones
son el pedido de elementos o insumos que necesita un área para desarrollar su
labor.
Una política de requisición es la que responde las siguientes preguntas:
¿ Qué áreas o centros de producción pueden pedir?
¿ Qué grupos de inventario pueden pedir? A las áreas anteriores
¿ Quién elabora la requisición?
¿Quién la autoriza?
¿Cada cuánto se puede pedir?
¿Quién esta autorizado para recibir?
El área de eventos es la única que en algunas organizaciones puede reintegrar
productos no utilizados al almacén.
Las políticas de requisición buscan racionalizar el proceso de despacho de
mercancías y obliga a planificar a los centros de producción y/o consumo sus
necesidades más inmediatas.
Inventarios
Es el control de un artículo que está en almacenamiento o que ha sido
entregado a una sección determinada. Este conteo es unitario y el inventario
puede ser físico o contable.
Físico
Aquel que se realiza en el sitio donde se encuentra el artículo; se requiere la
presencia y observación de quien hace el inventario.
Contable
Es el que se realiza mediante las tarjetas de Kardex en las cuales se encuentran
los saldos del movimiento del artículo.
MANEJO Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
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Sistemas Contables de Inventarios
Sistema Periódico:
Es el inventario que se tiene al final de cada periodo contable mediante un
conteo físico de las mercancías.
Aquí no se registran movimientos de inventarios (entradas – salidas) durante el
periodo sino al final; la medición de costo de mercancía consumida parte del
mismo inventario inicial registrado durante el periodo de compras y al final del
mismo se realiza el inventario físico.
Sistema Permanente o Perpetuo:
Es cuando el valor del inventario (mercancías) se tiene en forma permanente, en
cualquier momento.
Mantiene para cada artículo el registro de las salidas y el saldo de existencia.
Por medio de una tarjeta se registra inventario inicial, las cantidades de entrada,
precios de compra, costos de venta, saldo de inventario.
Es indispensable disponer de las tarjetas de control de existencias para cada
artículo. Hoy lo más usual son los programas del computador, sistematizados,
que permiten reemplazar dichas tarjetas.
Métodos para valorización de inventarios
Promedio Ponderado:
Consiste en darle a las unidades del inventario final un costo unitario que sea
promedio entre el valor de las compras y las unidades compradas.
Peps
Primeras en entrar, primeras en salir, valorar los inventarios a los precios más
recientes. Las mercancías salen en el orden en que llegan.
Ueps
Últimas en entrar, primeras en salir, consiste en darle salida primero a las
mercancías más recientes en llegar; por lo tanto el inventario queda valorizado al
precio más antiguo
MANEJO Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

Para estos sistemas se utilizan 4 elementos de medición:
Una de las bases fundamentales en la organización de una empresa, la
constituye el buen manejo que se le de a los inventarios de mercancías, pues de
ellos depende en gran parte la utilidad o pérdida que obtiene la empresa durante
el periodo contable.
El registro de inventarios se elabora con base en la información de “entrada”
procedente de recibo y de “salida” de almacén, el cual genera sus propios
registros, que deben coincidir con el control de inventarios llevado en el propio
almacén. Esta información es muy importante para ejercer un control adecuado
de entradas y salidas de mercancías y específicamente del movimiento diario.
El ciclo de almacén consiste básicamente en
• Entrada de mercancías por recibo
• Control de existencias
• Despacho a centros de producción y consumo
• Solicitud de mercancías
Fuentes de información
• Medición del consumo de materia prima (costo)
• Control e inventarios y valorización del mismo (activo)
• Generación del ciclo de compras